OGŁOSZENIE o naborze na stanowisko referenta ds. ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Izbicku
Informacja o wynikach naboru na stanowisko Referent ds. ochrony danych osobowych.pdf (46,42KB)
OGŁOSZENIE
Wójta Gminy Izbicko
na stanowisko referenta ds. ochrony danych osobowych
w Urzędzie Gminy w Izbicku
- Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie,
- Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- Brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- Wykształcenie wyższe
- Posiadanie minimum rocznego stażu pracy w urzędach administracji publicznej
- Doświadczenie na stanowiskach związanych z ochroną danych osobowych
- Znajomość przepisów prawa oraz umiejętność stosowania ich w praktyce m in:
- Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
- Ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Ustawy z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej.
- Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy /95/46/WE
- Wymagania dodatkowe:
- Biegła znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego,
- Umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobista,
- Komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, operatywność, odporność na stres,
- Prawo jazdy kategorii B
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
W trakcie wykonywania pracy do obowiązków pracownika należy:
- Bieżąca ewidencja i kompletowanie przepisów prawnych oraz wytycznych jednostek nadrzędnych wynikających z zakresu czynności,
- Kompletowanie i bieżące ewidencjonowanie przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjna i archiwalną,
- Doskonalenie zawodowe, doskonalenie form i metod pracy,
- Prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości,
- Przyjmowanie i załatwianie skarg i wniosków obywateli,
- Zadania z zakresu przygotowania Gminy do stosowania przepisów RODO tj:
REALIZACJA ORAZ KOORDYNOWANIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z BEZPIECZEŃSTWEM INFORMACJI W ZAKRESIE WŁAŚCIWOŚCI STANOWISKA.
- Zapewnienie ciągłości upoważniania do przetwarzania danych osobowych poprzez:
przygotowywanie i koordynacja procesu upoważniania do przetwarzania danych osobowych pracowników Urzędu, modyfikację oraz odbieranie upoważnień do przetwarzania danych osobowych, - koordynację wydawanych pracownikom przetwarzającym dane osobowe upoważnień do przetwarzania danych oraz zlecanie modyfikacji uprawnień w systemach informatycznych w przypadku odebrania lub zmiany upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
- współpracę z użytkownikami systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe w zakresie nadawania, modyfikacji lub odbioru uprawnień oraz administratorami niniejszych systemów.
- Koordynacja działań związanychze zgłaszaniem przypadków naruszenia bezpieczeństwa informacji tzw. „incydenty bezpieczeństwa", w tym podejmowanie działań zabezpieczających stan bezpieczeństwa informacji w przypadku otrzymania informacji o naruszeniu, w tym naruszenia zabezpieczeń systemu informatycznego, jak również analiza sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia i przygotowanie oraz przedstawienie propozycji zmian do dokumentów oraz procedur regulujących kwestie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji w Urzędzie, innych działań związanych z ochroną danych osobowych i bezpieczeństwem informacji.
- Udzielanie pomocy w problemach związanych z realizacją przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji.
- Świadczenie pomocy oraz samodzielne rozwiązywanie problemów pracowników związanych z wykonywaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji.
- Sporządzanie analiz, raportów oraz ocen zgodności wypełniania obowiązków administratora danych z wymaganiami ustawy i aktów wykonawczych, w zakresie stosowanych środków zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz w zakresie bezpieczeństwa informacji.
- Przygotowywanie dokumentów oraz procedur regulujących kwestie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji w Urzędzie, jak również działań związanych z przeglądami i aktualizacjami tych dokumentów oraz procedur.
- Prowadzenie:
• rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• wewnętrznej dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych i bezpieczeństwa informacji oraz nadzór nad nią,
• aktualizacja wykazów i rejestrów dot. ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji w zakresie właściwości stanowiska.
ORGANIZUJE I PROWADZI
- szkolenia z zakresu przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji,
- spotkania związane z prawidłowym wykonywaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji.
STOSUJE I UCZESTNICZY WE WDRAŻANIU POLITYKI BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI W ZAKRESIE WŁAŚCIWOŚCI STANOWISKA.
WYKONUJE INNE ZADANIA W RAMACH STANOWISKA PRACY.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.
- Informacja o warunkach pracyna stanowisku
- Praca administracyjno – biurowa w siedzibie Urzędu Gminy w Izbicku na II piętrze, budynek nie posiada windy
- Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
- Wymiar czasu pracy – pełny etat, umowa o pracę na czas nieokreślony, pierwsza umowa o pracę na czas określony tj. 6 miesięcy;termin zatrudnienia 1 marca 2019r
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Praca na stanowisku wymaga:
a. samodzielności,
b. umiejętności podejmowania decyzji w powierzonym zakresie,
c. efektywności w działaniu,
d. obowiązkowości,
e. odpowiedzialności, rzetelności, staranności i dokładności,
f. umiejętności radzenia sobie ze stresem,
g. komunikatywności, zdolności interpersonalnych,
h. umiejętności pracy w zespole.
- Miejsce i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne w zaklejonej i opisanej kopercie: , Konkurs na stanowisko referenta ds. ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Izbicko” złożyć należy w sekretariacie Urzędu Gminy w Izbicku do dnia 25 lutego 2019r. do godz. 15.00.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Osoba, której zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia, doręcza informację z Krajowego Rejestru Karnego o niefigurowaniu w kartotece karnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Izbicku.
Wymagane dokumenty aplikacyjne : list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000 z póz. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopad 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 poz. 1260 z póź. zm.)”.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Izbicku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu styczniu 2019r. wyniósł mniej niż 6%.
Wójt Gminy Izbicko
Brygida Pytel
OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
W związku z procesem rekrutacji na stanowisko Referenta ds.. ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Izbicku
wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych :
- Nr telefonu
- Adres e-mail
Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:
- Administratorem moich danych osobowych jest:
Wójt Gminy Izbicko
ul. Powstańców Śląskich 12
47-180 Izbicko
Tel. 77 4617 221
- moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji
- podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji
- mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, a także do wycofania zgody w dowolnym momencie
………………………………….… …………………………………………………
MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS
OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Klauzula Informacyjna
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. Z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) informuję, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wójta Gminy Izbicko.., z siedzibą w Izbicko pod adresem 47-180 Izbicko ul. Powstańców Śl. 12..
- Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: wojt@izbicko.pl
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: wojciechjanicki@bodo24.pl
- Administrator będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe w celu i na potrzeby procesu rekrutacji, w zakresie przekazanym administratorowi przez osobę fizyczną, której dane dotyczą w CV.
- Osoba fizyczna, której dane dotyczą, która chce przystąpić do procesu rekrutacji musi zamieścić w swoim CV co najmniej imię, nazwisko, adres zamieszkania, datę urodzenia, telefon kontaktowy, adres e-mail., wykształcenie, doświadczenie zawodowe. Osoba, która nie poda minimalnego zakresu danych osobowych nie zostanie uwzględniona w procesie rekrutacji a jej dane zostaną niezwłocznie usunięte.
- Wszystkie dane osobowe wszystkich osób fizycznych, które będą brały udział w procesie rekrutacji, zostaną usunięte niezwłocznie po zakończonym procesie rekrutacji.
- Osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą ma prawo :
- dostępu do swoich danych osobowych i wszystkich informacji zamieszczonych w klauzuli informacyjnej;
- sprostować swoje dane osobowe jeżeli okażą się niepełne bądź nieaktualne, bądź zmienią się podczas procesu rekrutacji;
- żądania usunięcia swoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych np. w przypadku zakończonego procesu rekrutacji, osoba fizyczna może zażądać nie usuwania jej CV do następnego procesu rekrutacji;
- żądać przeniesienia swoich danych osobowych we wskazany możliwy technologicznie sposób na wskazanego odbiorcę;
- wycofać zgodę na udział w procesie rekrutacji, tym samym na przetwarzanie swoich danych osobowych;
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważa, że jej dane nie były przetwarzane zgodnie z Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych.
Wójt Gminy Izbicko
/-/
Brygida Pytel
OGŁOSZENIE na stanowisko RODOO.pdf (1 004,15KB)
Regulamin naboru na wolne stanowisko.pdf (464,52KB)
Zarzadzenie-powolanie komisji.pdf (368,28KB)
Zarządzenie w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowisko.pdf (358,49KB)
Zarządzenie w sprawie zmiany regulaminu naboru na wolne stanowisko.pdf (485,54KB)