Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Stanowisko ds.obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw administracyjnych w Urzędzie Gminy w Izbicku

PDFInformacja o wynikach naboru na stanowisko ds. obrony cywilnej zarządzania kryzysowego i spraw administracyjnych.pdf (212,75KB)
PDFLista kandydatów spełniających wymagania niezbędne na stanowisko obrony cywilnej zarządzania kryzysowego i spraw administarcyjnych.pdf (283,24KB)

Wójt Gminy Izbicko
ogłasza nabór na wolne  stanowisko urzędnicze

Stanowisko ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw administracyjnych  w

Urzędzie Gminy w Izbicku

I. Wymagania niezbędne:

1. ma obywatelstwo polskie
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na stanowisku obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw administracyjnych w Urzędzie Gminy w Izbicku
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią
6. wykształcenie wyższe kierunkowe
7. wiedza z zakresu administracji publicznej, w szczególności ustawy o zarządzaniu kryzysowym,o stanie klęski żywiołowej, o stanie wyjątkowym, administracji samorządowej,
8. minimum dwa lata doświadczenia w administracji publicznej, w szczególności administracji samorządowej
9. umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych.

II. Wymagania dodatkowe:

1. posiada staż pracy w administracji samorządowej na stanowiskach związanych z tematyką naboru
2. dyspozycyjność, komunikatywność, 
3. predyspozycje  i zdolności organizatorskie,
4. zdolność szybkiego przyswajania wiedzy i podejmowania decyzji;
5. zaangażowanie, kreatywność i punktualność;
6. dokładność, samodzielność, wysoka kultura osobista;
7. znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych;
8. prawo jazdy kat. B,

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do zakresu działania na tym stanowisku należy w szczególności:

W zakresie bezpieczeństwa publicznego:

1. Analiza i ocena stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego.
2. Inicjowanie i koordynowanie działań na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie Gminy.
3. Współdziałanie z Policją, Państwową Strażą Pożarną, WOPR i innymi instytucjami rządowymi i pozarządowymi na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i ładu publicznego oraz wykonywanie zadań bieżących w zakresie kompetencji Gminy wynikających z przepisów o Policji oraz ochronie p.poż.

W zakresie zarządzania kryzysowego:

1. Planowanie kryzysowe, analiza i ocena zagrożeń w tym zakresie.
2. Przygotowywanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią.
3. Przygotowywanie planu zarządzania kryzysowego oraz jego aktualizacja.
4. Załatwianie spraw związanych z powoływaniem Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i zapewnienie właściwego działania Zespołu.
5. Realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej.

W zakresie obronności i obrony cywilnej:

1. Opracowanie, nadzorowanie oraz aktualizowanie planów i innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania obronnego i Obrony Cywilnej.
2. Kierowanie organizacją szkoleń z zakresu Obrony Cywilnej.
3. Planowanie i koordynacja przyjęcia ludności z rozśrodkowania i ewakuacji
   z rejonów zagrożonych na terenie Gminy Izbicko.
4. Prowadzenie magazynu sprzętu Obrony Cywilnej.
5. Przeprowadzanie inwentaryzacji, przeglądów, przeklasyfikowania i likwidacji sprzętu obrony cywilnej.
6. Opracowanie, aktualizacja oraz realizowanie zadań wynikających z planu reagowania kryzysowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi.
7. Prowadzenie spraw Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
8. Koordynowanie spraw dotyczących pełnienia całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego.
9. Realizacja zapisów ustawy o stanie klęski żywiołowej oraz przepisów wykonawczych do ustawy, w tym w szczególności:

• Prowadzenie działań w sytuacjach zagrożenia katastrofą naturalną lub awarią techniczną, nosząca znamiona klęski żywiołowej;
• Analizowanie i ocenianie zagrożeń oraz koordynowanie działań ratowniczych
• Wykonywanie działań planistycznych dotyczących sposobu reagowania
  w sytuacji wystąpienia klęski żywiołowej;
• Podejmowanie działań w celu zahamowania rozwoju występujących zagrożeń oraz mających na celu ograniczenie strat i zniszczeń;
• Współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz ze Starostwem Powiatowym w Strzelcach Op. w zakresie realizacji zadań zarządzania kryzysowego.

10. Prowadzenie całości zagadnień z zakresu spraw obronnych w Urzędzie Gminy w Izbicku w tym:

• Opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń
  w zakresie wykonywania zadań obronnych;
• opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej;
• opracowywanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy po wprowadzeniu wyższych stanów obronności państwa;
• opracowywanie i aktualizacja planu służby zdrowia gminy na potrzeby obronne;
• realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta, zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa;
• Opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu w czasie wojny;
• Opracowanie i bieżące aktualizowanie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości bojowej;
• Opracowywanie i aktualizowanie dokumentacji „Stałego Dyżuru”;
• Aktualizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osób i rzeczy na potrzeby świadczeń obronnych;

11. Opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń rzeczowych , przewidzianych do wykonania w razie zgłoszenia mobilizacji i wojny, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów.
12. Planowanie i realizacja zadań związanych z doręczaniem kart powołań, celem natychmiastowego uzupełnienia sil zbrojnych.
13. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji w zakresie Akcji Kurierskiej.
14. Prowadzenie reklamowania z urzędu.
15. Realizacja spraw z zakresu świadczeń pomocy w sytuacjach kryzysowych
    i konfliktu w ramach HNS.
16. Gospodarowaniem środkami finansowymi na cele obrony cywilnej i obronności

W zakresie spraw administracyjnych

1. Prowadzenie kontroli zarządczej
2. Pomoc w opracowaniu projektów statutów i regulaminów organów jednostek organizacyjnych gminy
3. Sporządzanie projektu raportu o stanie gminy
4. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika jednostki

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku

1. Praca administracyjno – biurowa w siedzibie Urzędu Gminy w Izbicku na I piętrze,
2. Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
3. Obsługa urządzeń biurowych.
4. Wymiar czasu pracy – pełny etat, pierwsza umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony;
5. Praca na stanowisku wymaga:

a. samodzielności,

b. umiejętności podejmowania decyzji w powierzonym zakresie,

c. efektywności w działaniu,

d. obowiązkowości,

e. odpowiedzialności, rzetelności, staranności i dokładności,

f. umiejętności radzenia sobie ze stresem,

g. komunikatywności, zdolności interpersonalnych,

h. umiejętności pracy w zespole.

V. Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• dokumenty poświadczające wykształcenie ( kserokopie dyplomów, świadectw lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów, posiadanych kwalifikacjach),
• kserokopie świadectw pracy,
• kwestionariusz osobowy opatrzony własnoręcznym podpisem,
• podpisane oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych, o niekaralności,
• inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje),
• zaświadczenie o zatrudnieniu – w przypadku trwania stosunku pracy,
• oświadczenie o posiadanym prawa jazdy.

• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Izbicku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

VII. Postanowienia końcowe:

1. złożenie oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron;
   oferty niekompletne lub które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone nadawcy;
2. aplikacje, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej;
4. lista kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP gminy Izbicko (www.bip.izbicko.pl ) a także na tablicy ogłoszeń w urzędzie;
5. kandydat wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć,  najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe z Krajowego Rejestru Karnego oraz orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym, wydane przez lekarza medycyny pracy;
6. złożone dokumenty osób, które nie zostaną zaproszone do zawarcia umowy, będą do odbioru w sekretariacie urzędu w ciągu 21 dni od zakończeniu naboru. Urząd nie będzie odsyłał złożonych dokumentów. Dokumenty nie odebrane zostaną zniszczone.
7. dodatkowych informacji o naborze udziela sekretarz gminy, pokój nr 8, telefon 77 4617221 .
8. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.izbicko.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy w Izbicku przy ul Powstańców Śl. 12.

Oferty konkursowe należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „Konkurs na stanowisko ds. obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw administracyjnych w Urzędzie Gminy w Izbicku”   do dnia 9 września 2024r.  w sekretariacie Urzędu Gminy Izbicko ul. Powstańców Śl. 12  do  godz. 15.00

Wójt Gminy Izbicko

Marzena Baksik

Załączniki:

PDFZarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska w Urzędzie Gminy w Izbicku oraz w jednostkach organizacyjnych gminy.pdf (192,27KB)
PDFREGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA.pdf (474,45KB)
PDFZarządzenie nr OR.0050.134.2024 w sprawie powołanie komisji rekrutacyjnej.pdf (198,50KB)
 

Załącznik nr 1: Klauzula informacyjna
 

Załącznik nr 1

Informacja zgodna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Izbicko z siedzibą w Urzędzie Gminy w Izbicku ul. Powstańców Śląskich 12, 47-180 Izbicko.
2. Z Administratorem można skontaktować się poprzez adres email: , telefonicznie pod numerem , lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez telefon komórkowy .
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Izbicku.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osoby ubiegającej się o wolne stanowisko urzędnicze jest Artykuł 6 ust. 1 lit. c), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie przez Pana/Panią innych danych, w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. W tym przypadku podstawą prawną przetwarzania danych będzie Art.6 ust.1 lit. a), a w przypadku danych szczególnej kategorii Art. 9 ust.2 lit. a) w/w Rozporządzenia.
6. W każdym czasie wyrażona zgoda na przetwarzanie Pani/Pana danych może być cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.  Zgodę można cofnąć pisząc na adres e-mail, lub adres siedziby Administratora.
7. Dane mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (w szczególności usługi IT, prawne). Odbiorcami mogą być także podmioty działające w oparciu o przepisy prawa. W każdym przypadku udostępnienia lub powierzenia danych takim podmiotom Administrator zapewnia, że odbywa się ono zgodnie z prawem.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9. Dane osobowe zawarte w dokumentacji naboru, będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt prowadzonym przez Administratora i zostaną usunięte do 30 dni, licząc od zakończenia publikacji wyników naboru na BIP. W przypadku osoby zakwalifikowanej do pracy, dane będą przechowywane do momentu nawiązania stosunku pracy.
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
11. Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Warszawa, ul. Stawki 2,00-193 Warszawa).
12. Podanie danych osobowych wynikających z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks Pracy, oraz Art. 6, Art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Panią innych danych osobowych, jest dobrowolne.
13. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.