Uchwała nr XXIX.157.2026 z dnia 25 maja 2026 roku w sprawie organizacji wspólnej obsługi płacowej i sprawozdawczości oraz prowadzenia rejestru umów zawieranych przez jednostki organizacyjne Gminy Izbicko zaliczanych do sektora finansów publicznych
UCHWAŁA NR XXIX.157.2026
RADY GMINY IZBICKO
z dnia 25 maja 2026 r.
w sprawie organizacji wspólnej obsługi płacowej i sprawozdawczości oraz prowadzenia rejestru umów zawieranych przez jednostki organizacyjne Gminy Izbicko zaliczanych do sektora finansów publicznych
Na podstawie art. 10a pkt 1 i art. 10b ust. 1 i 2, art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 662) Rada Gminy Izbicko uchwala, co następuje:
§1. 1. Z dniem 1 lipca 2026 r. wprowadza się wspólną obsługę w zakresie płac i sprawozdawczości oraz prowadzenia rejestru umów zawieranych przez jednostki organizacyjne dla następujących jednostek organizacyjnych Gminy Izbicko zaliczanych do sektora finansów publicznych jako jednostki obsługiwane:
1) Urzędu Gminy w Izbicku;
2) Szkoły Podstawowej w Izbicku;
3) Przedszkola w Izbicku;
4) Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Krośnicy;
5) Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Otmicach;
6) Ośrodka Pomocy Społecznej w Izbicko;
7) Zakładu Gospodarki Komunalnej i Wodociągowej w Izbicko.
2. Jednostką obsługującą jest Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej.
§2. Zakres obowiązków powierzonych jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi obejmuje:
1. bieżącą ewidencję i kompletowanie przepisów prawnych oraz wytycznych jednostek nadrzędnych wynikających z zakresu czynności;
2. kompletowanie i bieżące ewidencjonowanie przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
3. doskonalenie zawodowe, doskonalenie form i metod pracy;
4. prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości;
5. rozliczanie umów zleceń i ryczałtów samochodowych;
6. sporządzanie list płac i poleceń księgowania;
7. dokonywanie przelewów wynagrodzeń na konta;
8. prowadzenie wszystkich spraw związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych a dot. wynagrodzeń oraz uzgadnianie sald z Urzędem Skarbowym;
9. obliczanie wszystkich zasiłków ZUS, miesięczne sporządzanie wszystkich deklaracji ZUS oraz kompletowanie dokumentacji w tym zakresie;
10. sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących wynagrodzeń;
11. wydawanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników;
12. prowadzenie analitycznej ewidencji pożyczek z ZFŚS wszystkich pracowników;
13. prowadzenie spraw dot. pracowników interwencyjnych i robót publicznych;
14. prowadzenie rejestru umów, udostępniania ich i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
§3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Izbicko.
§4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Gminy
Rajnard Staś
Uchwała do pobrania w pliku pdf: Uchwała nr XXIX.157.2026 (PDF | 2,46MB)